PROCOPS - KIT PROPOSTA

O PROCOPS (Programa de Cotação de Preços de Saquarema) tem como objetivo registrar a proposta de preço unitário oferecida pelo concorrente na licitação em que está concorrendo.

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INSTALAÇÃO DO PROCOPS - KIT PROPOSTA

Para efetuar o preenchimento da proposta eletrônica, é necessário que o fornecedor baixe e instale o programa PROCOPS.msi. Uma vez instalado, o fornecedor poderá utilizar para qualquer pesquisa de preços ou licitação gerada futuramente.

Observação: É necessário que o sistema operacional Windows já possua a instalação dos complementos.

 

A instalação é simples, basta executar o instalador fornecido pela Prefeitura Municipal de Saquarema, conforme instruções abaixo:

  • Dê duplo clique no instalador PROCOPS.msi;
  • Na tela seguinte clique em avançar:
  • Na próxima tela, selecione uma das opções (“Todos” – Para que qualquer usuário logado na máquina possa utilizar o aplicativo ou “Somente Eu” – para que apenas o usuário atual possa utilizar o aplicativo) e clique em avançar:
  • Após instalar, será criado um atalho na área de trabalho chamado Kit Proposta:
  • O programa está pronto para uso.
PREENCHENDO AS PROPOSTAS

Ao acessar o arquivo KIT- PROPOSTAS será apresentada a tela de abertura do aplicativo.

O fornecedor deverá clicar no botão “iniciar Cotação” e selecionar o arquivo

referente a cotação da licitação de interesse (baixado no Portal de Compras e Licitações).

Após selecionar o arquivo baixado e clicar em “Abrir”, será aberta a tela para digitação de coletas de preços da proposta:

A primeira tarefa do fornecedor será preencher os valores unitários dos itens. O Valor total é calculado automaticamente pelo sistema, conforme a quantidade estipulada no edital. Dados como marca, características e prazo de execução são opcionais.

Na parte inferior da Proposta é apresentada uma escala de andamento do preenchimento por parte do fornecedor, o que o auxiliará no passo a passo, com orientação de legenda.

PASSO A PASSO

1- PREENCHER PROPOSTA: Preencher os valores unitários, marca, prazo e clicar em “Salvar Proposta”.

2- CADASTRAR FORNECEDOR: Após salvar a pesquisa, clique no botão “Cadastrar Fornecedor” para inserir os dados do fornecedor.
Após inserir os dados da empresa, clique em “Salvar”.

3- CADASTRAR PROPONENTE/ REPRESENTANTE LEGAL: Após cadastrar o fornecedor, clique no botão “Preencher Proposta” para retornar à página principal. Em seguida, clique no botão “Cadastrar Representante Legal” e insira os dados do representante da empresa.

4- Após cadastrar o representante, clique novamente em “Preencher Proposta” para retornar à mesma e depois em “Finalizar Proposta”.

No KIT – PROPOSTA o sistema tem as seguintes Funções:

  • Registrar o proponente responsável pelo cadastramento da proposta;
  • Registrar a proposta (características, valores, quantidades) informando os itens solicitados;
  • Efetuar a impressão do relatório referente a proposta cadastrada;
  • Exportar o arquivo XML onde será gravado os itens.

Ao finalizar a proposta, é necessário que o fornecedor nomeie o arquivo identificando-o com o número do processo, objeto e nome do fornecedor, afim de facilitar a identificação. Exemplo:
Se a licitação, por exemplo, for o Pregão 20/2018 para aquisição de merenda escolar, poderá ser salvo da seguinte maneira:
• Pregao-20-2018_merenda_escolar_NOME_DO_FORNECEDOR
Após finalizada a proposta, será necessário que o fornecedor clique em “Imprimir” para emitir a Proposta digitada.
Na parte superior do formulário estão disponíveis os dados referentes a descrição do objeto, número de processo.

Também na parte superior ao lado direito existe a informação referente ao número do processo/ano.
O aplicativo disponibiliza ainda a opção Localizar Item: Para procurar um item na Proposta Comercial, clique no botão localizar item.
O botão Exportar efetua à disponibilização do arquivo XML que é gravado durante o cadastro da proposta. Este arquivo deverá ser entregue no dia da licitação junto com a proposta impressa e através de um envelope lacrado.
Na parte inferior é possível visualizar o resumo da proposta como o andamento da mesma e o valor total.

Observação: Campos marcados com asterisco são de preenchimento obrigatório.

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