Para efetuar o preenchimento da proposta eletrônica, é necessário que o fornecedor baixe e instale o programa PROCOPS.msi. Uma vez instalado, o fornecedor poderá utilizar para qualquer pesquisa de preços ou licitação gerada futuramente.

Observação: É necessário que o sistema operacional Windows já possua a instalação dos complementos.

A instalação é simples, basta executar o instalador fornecido pela Prefeitura Municipal de Saquarema, conforme instruções abaixo:

• Dê duplo clique no instalador PROCOPS.msi;
• Na tela seguinte clique em avançar:
• Na próxima tela, selecione uma das opções (“Todos” – Para que qualquer usuário logado na máquina possa utilizar o aplicativo ou “Somente Eu” – para que apenas o usuário atual possa utilizar o aplicativo) e clique em avançar:
• Após instalar, será criado um atalho na área de trabalho chamado Kit Proposta:
• O programa está pronto para uso.

Para efetuar o preenchimento da Pesquisa de Preço é necessário ter o
cadastramento e o kit/arquivo da Coleta de Preço que é encontrado no Portal
de Compras e Licitações.
No Kit Pesquisa o sistema tem as seguintes Funções:

• Registrar o Fornecedor quando a Pesquisa de Preço é anônima;
• Registrar o Proponente Responsável pelo cadastramento da
  Pesquisa;
• Registrar a Pesquisa (características, valores, quantidades)
  informando os itens solicitados;
• Imprimir o relatório referente a Pesquisa cadastrada;
• Exportar o arquivo em extensão XML no qual possui os dados da
  pesquisa gravados como também os dados do fornecedor quando a
  pesquisa é anônima

Na parte superior do formulário estão disponíveis os dados referentes
a descrição do objeto da pesquisa de preço. Também na parte superior ao lado
direito existe a informação referente ao número da pesquisa/ano.

Preencher Pesquisa: Inicia o procedimento para efetuar a pesquisa
solicitada. O autor informa o item, a marca, característica, prazo de execução,
quantidade e valor para os itens solicitados. Após preencher todas as
informações o autor deve gravar as informações;

• Marca do Item: Campo para o cadastro do nome/expressão do produto;
  Quant.: Campo para cadastramento da Porção/número do produto que
  está sendo cotado;
• Valor Unitário: Campo para o cadastramento do preço atribuído para a
  unidade do produto;
• Características do Item: Campo para descrever os itens que
  caracterizam o produto;
• Prazo de Entrega/Execução: Campo para descrever o espaço de tempo
  convencionado para a entrega/execução da proposta; kauppa
• Validade da Proposta: Campo para descrever a existência legal da
  proposta;
• Total do Produto: Campo para descrever o valor total dos produtos.
• Cadastrar Fornecedor: Este campo o autor registra as informações
  referente o Fornecedor. O registro do fornecedor só acontece quando a
  pesquisa de preço solicitada é anônima.
• Cadastrar Proponente: Este campo o autor registrar o cadastro das
  informações referente o Proponente que está cadastrando a Pesquisa de
  Preço. A informação referente o proponente juntamente com a data será
  somente exibida na impressão relatório e não será importado para o sistema.
• Histórico de Pesquisas: Este campo o usuário tem a possibilidade de
  visualizar as informações de outras pesquisas efetuadas.
  Fechar: Para fechar o formulário de Pesquisa de Preço, clique no botão
  fechar.
• Salvar: Para gravar os dados da Pesquisa de Preço, clique no botão
  salvar.
• Finalizar: Para encerrar a Pesquisa de Preço, clique no botão finalizar.
• Limpar a pesquisa: Para apagar os dados da Pesquisa de Preço, clique
  no botão limpar a pesquisa.
• Localizar Item: Para procurar um item na Pesquisa de Preço, clique no
  botão localizar item.
• Exportar: Efetua a disponibilização do arquivo XML que é gravado
  durante o cadastro da pesquisa. Este arquivo pode ser enviado via e-mail para
  a prefeitura, no endereço do departamento de compras, disponibilizado em
  CD, Pendrive, etc.
• Imprimir: Efetua a impressão do relatório referente dados do
  proponente responsável pelo cadastro das informações e dos itens
  cadastrados. A impressão é obrigatória. A mesma defverá ser assinada e
  carimbada e encaminhada via e-mail (digitalizada) ou entregue pessoalmente
  no Departamento de Comrpas.

Na parte inferior é possível visualizar o resumo da pesquisa como o que
já foi preenchido.

Disponível também na parte inferior o nome do fornecedor, o prazo de
execução, validade da proposta e o valor total da pesquisa.
Observação: Campos marcados com asterisco são de preenchimento
obrigatório, conforme legenda no cabeçalho